Besökssystem som automatiserar receptionen
Aperto Visit är det marknadsledande besökssystemet för företag och organisationer som vill ge sina besökare världens bästa första intryck. Automatisera besöksprocesser, öka säkerheten och kommunicera era värden genom hela besöksupplevelsen.
En komplett verktygslåda för besökshantering
Aperto Visit kan konfigureras för att möta varje kunds unika behov — från små kontor till multi-tenant byggnader, myndigheter och industri.
Självincheckning
Besökaren checkar in på kiosk, surfplatta eller mobil. QR-kod fungerar som identitet och passerkort.
Outlook-inbjudningar
Bjud in besökare direkt från Outlook eller Teams — de får automatiskt en inbjudan med QR-kod.
Automatiska aviseringar
Värden får SMS eller Teams-notis när besökaren anländer. Inga onödiga vänteminuter i lobbyn.
Utrymningsmodul
Vid larm skickas individuella länkar — alla rapporterar sin status på sekunder.
Flerspråkigt gränssnitt
Svenska, engelska, tyska, finska och fler. Anpassas efter besökarens språkval.
ID-foto & badge
Ta foto, skriv ut besöksbadge automatiskt — eller använd digital badge på mobilen.
NDA & säkerhetsbriefing
Besökaren godkänner avtal och säkerhetsregler digitalt innan tillträde ges.
Mobilkiosk
Avlasta receptionen — besökaren använder sin egen mobil som incheckningskiosk.
Så fungerar en besöksprocess med Aperto
- 1
Bokning
Värden bjuder in besökaren via Outlook. Inbjudan med QR-kod skickas automatiskt via email.
- 2
Ankomst
Besökaren skannar sin QR-kod vid kiosken — eller checkar in själv på 30 sekunder.
- 3
Avisering
Värden får SMS/Teams-notis. Säkerhetsinformation och badge skrivs ut automatiskt.
- 4
Tillträde
QR-koden öppnar dörren via passersystemet. Besökaren guidas till rätt våning.
- 5
Utcheckning
Smidig utcheckning vid kiosken eller automatiskt när mötet slutar.
Mätbara effekter från dag ett
kortare incheckningstid
avlastad reception
loggat & GDPR-spårbart
Vill du se Aperto Visit i drift?
Vi visar systemet live, går igenom era flöden och föreslår en lösning som passar er verksamhet.
Boka demo