Besökssystem pris — vad kostar det?
Ett besökssystem prissätts per incheckningsplats, inte per besökare. Här går vi igenom vad varje del kostar, tre vanliga upplägg och hur ni räknar hem investeringen mot receptionstid.
Vad består priset av?
Incheckningsenhet
Surfplatta med stativ, bordskiosk eller golvstående enterprise-kiosk med pekskärm.
Licens per plats
Molnplattform, besökslogg, notiser, GDPR-radering och svensk support.
Integrationer
Microsoft 365, Teams, Entra ID, passersystem, SSG- och ID06-register.
Tillval
Besöksbrickskrivare, NDA-signering, utrymningsmodul och flerspråkigt gränssnitt.
Tre upplägg att välja mellan
Liten reception
En surfplatta på disken. Besökaren checkar in, värden får notis i Teams.
- 1 incheckningsplats
- Outlook-inbjudningar
- Digital besökslogg
- E-post- och Teams-notiser
Obemannad entré
Golvkiosk som ersätter receptionisten på deltid eller helt.
- Pekkiosk med QR-läsare
- Säkerhetsinstruktion vid incheckning
- Besöksbricka eller QR som passerkort
- Utrymningsmodul
Flera anläggningar
Gemensam plattform för flera adresser med central administration.
- Enhetsöversikt per anläggning
- Behörighetsstyrning per site
- SSG-/ID06-kontroll
- SLA och utökad support
Så motiverar ni investeringen
Den enklaste kalkylen utgår från receptionens tid. Ta antalet besökare per dag gånger den tid varje incheckning tar manuellt — anteckna namn, ringa värden, skriva besöksbricka. Multiplicera med er interna timkostnad så får ni den årliga kostnaden för manuell besökshantering.
Till det kommer värden som är svårare att sätta pris på men lätta att motivera internt: en komplett utrymningslista vid brandlarm, en spårbar logg vid säkerhetsincidenter, dokumenterad säkerhetsinstruktion till entreprenörer och automatisk gallring av personuppgifter enligt GDPR.
För verksamheter med entreprenörer på plats tillkommer kontrollen mot SSG och ID06 — där är alternativet manuella kontroller som tar tid och sällan blir konsekventa.
Vanliga frågor om pris på besökssystem
Vad kostar ett besökssystem?+
En receptionsplats med surfplatta, stativ och licens är den billigaste vägen in och kostar några tusen kronor i hårdvara plus en månadslicens per plats. En golvstående enterprise-kiosk med skrivare för besöksbrickor kostar väsentligt mer men avlastar receptionen helt.
Kostar det per besökare?+
Nej. Vi prissätter per incheckningsplats och månad, så kostnaden är förutsägbar oavsett om ni tar emot tio eller tusen besökare i månaden.
Ingår Outlook-integration?+
Ja, standardintegrationer mot Microsoft 365 och Outlook ingår i licensen. Kundspecifika integrationer mot HR-, ärende- eller passersystem offereras som en engångsinsats.
Behöver vi en besöksbrickskrivare?+
Bara om ni vill ha fysiska besöksbrickor. Många väljer istället en QR-kod i besökarens mobil, vilket tar bort både skrivare, förbrukningsmaterial och en felkälla i receptionen.
Vad kostar det att lägga till utrymningsmodulen?+
Utrymningslistan är en tilläggsmodul som prissätts per anläggning. För verksamheter med systematiskt brandskyddsarbete är den ofta det som motiverar hela investeringen.