Funktionsöversikt
Här är en utförlig genomgång av funktionerna i Aperto Visit (besökssystem) och Aperto Access (passersystem). Hittar du inte det du söker — hör av dig så berättar vi om funktionen finns.
Aperto Visit — funktioner i detalj
Allt som ingår i besökssystemet — från självservice-kiosker till integrationer mot Wi-Fi och passersystem.
Grundfunktioner besökssystem
Automatisk besökshantering
Hela besöksflödet körs av Aperto Visit — från inbjudan till utcheckning. Inga manuella moment behövs.
Cloud och OnPrem
Välj molndrift inom EU eller installation i er egen miljö. Samma funktionalitet, ni väljer driftform.
Självregistrering
Besökare registrerar sig på en kiosk i lobbyn. Snabbt, intuitivt och med ert grafiska uttryck.
Mobilkiosk
Besökaren använder sin egen mobil som kiosk — QR vid entrén öppnar en webbsida för incheckning.
Enterprise-kiosk
Robust pekskärm med kortskrivare, kamera och QR-läsare för större installationer.
Grupphantering
Hantera grupper av besökare — inbjudningar, incheckning och utcheckning i ett svep.
Flerspråkstöd
Svenska, engelska, tyska, finska och fler. Översätt själva via inbyggt verktyg — ingen extra licens.
Incheckning med QR-kod
QR-koden i inbjudan fungerar som identitet, badge och passerkort i ett.
Webbaserad förhandsregistrering
Besökare fyller i uppgifter i förväg via en länk. Snabbare incheckning, mindre kö i receptionen.
Multi-site
En administration över flera fastigheter och kontor — med helikoptervy eller lokala administratörer.
Multi-tenant
Varje hyresgäst administrerar sina besökare. Fastighetsägaren behåller överblicken.
QR-nycklar för automatisk incheckning
QR-Key öppnar dörrar och grindar utan att besökaren behöver gå via receptionen.
SMS-aviseringar
Värd får SMS när besökaren är på plats. Besökaren får SMS med vägbeskrivning.
Email-aviseringar
Inbjudningar, påminnelser och bekräftelser skickas automatiskt via email.
Öppen arkitektur
Öppet REST API och webhooks — bygg egna integrationer på dagar, inte månader.
Designverktyg för besöksbrickor
Skapa egna badge-mallar i ett inbyggt designverktyg. Logo, färger och fält som ni vill.
Avancerad rapporthantering
Rapporter över beläggning, ankomsttider, värd-statistik och NIS2-spårbarhet.
Digitalt kösystem
Besökare drar en digital kölapp i mobilen — receptionen ropar upp i tur och ordning.
Utrymningssystem
Vid larm går automatiska SMS ut till alla på plats — de rapporterar status på sekunder.
Assistentbokning
Reservera tider med tjänster och assistenter — kopplat till besöksprocessen.
Avtalshantering
Digital NDA, säkerhetsbriefing och samtycken signeras digitalt vid incheckning.
Avancerade besöksvillkor
Olika villkor per besökstyp, område eller hyresgäst — godkänns innan tillträde.
Utcheckning via SMS
Värd kan checka ut besökare via SMS-länk — utan att gå ner till receptionen.
Fotografering av besökare
Besökaren tar foto i kiosken som lagras tillsammans med besökshistoriken.
Styrning av dörrar och speed gates
Speed gate-integration QR + Mifare
Aperto Visit styr speed gates med både QR-kod och Mifare-kort i samma flöde.
Fullskaligt passersystem inbyggt
Besökssystemet kommer med ett komplett passersystem — eller integreras mot ert befintliga.
Passersystemsintegration
Färdiga integrationer mot RCO, ASSA, Pacom, dormakaba och fler.
QR-nycklar
QR-Key — engångsnycklar för dörrar, garage och grindar. Skickas via SMS eller email.
Fotokiosk för passerkort
Användaren beställer sitt eget passerkort i en självservicekiosk — med foto och godkännande.
Slussfunktion
Säker sluss där endast en person passerar åt gången, med eller utan vakt.
Incheckning med ALPR-kamera
Registreringsskyltskamera känner igen fordon och öppnar bom automatiskt vid godkänd skylt.
Tillfälliga PIN-koder
Engångskoder till besökare för specifika dörrar under en begränsad tid.
Automatisk utlåning av tillfälliga kort
Besökskort lånas ut och återlämnas via en automatisk kortdispenser.
Inre & yttre skalskydd
Olika godkännare för yttre och inre skyddszoner — eskalering vid behov.
Kopieringsskyddade QR-koder
Dynamiska QR-koder som roterar — kan inte fotograferas och återanvändas.
Cybersäkerhet
End-to-end-kryptering
Alla känsliga data är krypterade i vila och under transport — inklusive på kortläsaren.
Active Directory-integration
Användare provisioneras automatiskt från AD. Inga manuella konton att underhålla.
MS Entra ID (SAML)
SSO via Entra ID med SAML 2.0 — molnbaserad inloggning på sekunder.
MFA
Multi-factor authentication för administratörer och känsliga roller.
SSO – Single Sign-On
En inloggning för hela organisationen — via SAML eller OIDC.
Cisco Wi-Fi-koder
Besökaren får automatiskt en tillfällig Wi-Fi-kod vid incheckning — kopplat till Cisco.
HP Aruba Wi-Fi-koder
Samma flöde för Aruba-nätverk — automatisk provisionering och avstängning.
Ubiquiti Wi-Fi-koder
Wi-Fi-koder från UniFi-controller skapas och taxeras automatiskt.
Integrationer
RESTful API
Komplett REST API — skapa användare, kort, SMS-nycklar och QR-nycklar programmatiskt.
MS Outlook
Bjud in besökare direkt från Outlook. Möten synkas — utcheckning sker automatiskt.
Google Calendar
Samma flöde för Google Workspace — möten skapar automatiskt besöksinbjudningar.
KONE-hisstyrning
Besökaren får automatiskt rätt våning i hissen efter sin QR-kod.
MS Teams
Aviseringar till Teams — värden ser besökaren direkt i sin Teams-klient.
MS Bookings
Bokningar via MS Bookings skapar besöksinbjudningar automatiskt.
RCO M5
Färdig integration mot RCO M5 — använd Aperto Visit ovanpå er befintliga passerinstallation.
ASSA ARX
ASSA ARX-passerinstallationer kan styras via Aperto med QR och mobilnycklar.
Pacom Unison
Integration mot Pacom Unison — ett gränssnitt för både passer och besök.
dormakaba
dormakabas elektroniska lås styrs från Aperto — inklusive batteridrivna.
SSG
Integration mot SSG för spårning av entreprenörer och säkerhetsbriefing.
Lime CRM
Besöksdata och företagsuppgifter synkas mot Lime CRM automatiskt.
Aperto Access — funktioner i detalj
Cloudbaserat passersystem för en eller tusen dörrar. Online- och offline-kortläsare, app, QR-nycklar och fullständigt REST API.
Passersystemets funktioner
Cloudbaserat passersystem
Webbläsare räcker — backuper, uppdateringar och säkerhetspatchar sker automatiskt. GDPR och Schrems II.
App för att öppna dörrar
Aperto-appen öppnar dörrar med ett klick. Multi-site — alla anläggningar i samma app.
SMS-nycklar (SMS-Key)
Skicka en länk via SMS som öppnar en eller flera dörrar under en begränsad tid.
QR-nycklar (QR-Key)
Tillfälliga QR-koder som fungerar som passerkort — perfekt för entreprenörer och leverantörer.
Online-kortläsare
Realtidsanslutna kortläsare. Alla händelser, larm och förändringar i ögonblicket.
Offline-kortläsare
Krypterad info lagras på passerkortet — fungerar utan nätverk. Perfekt för avlägsna platser.
Kortläsare med knappsats
Stöd för Mifare Classic, Mifare DESFire, PIN, SMS-nycklar och app i samma enhet.
QR-kodsläsare
Specialläsare för QR-koder — öppnar dörrar för gäster och besökare utan kort.
Registreringsskyltskamera (ALPR)
Bilens skylt läses av — bom öppnas automatiskt om fordonet är registrerat i Aperto.
Batteridrivna lås
Trådlösa elektroniska lås för hotellrum, konferensrum och förvaringsutrymmen — utan kabeldragning.
Flerspråkstöd
Administratörer väljer språk vid inloggning. Översätt själva via inbyggt verktyg.
Multi-site
Skapa anläggningar per kontor — lokala administratörer ser sina, huvudadmin ser allt.
Öppen arkitektur
Bygg på Aperto via öppna API:er — egna integrationer på dagar, inte månader.
REST API
Komplett REST API för användare, kort, nycklar, PIN-koder och rapporter.
Integration till andra passersystem
Lägg Aperto ovanpå ett befintligt passersystem — utnyttja gjorda investeringar.
Utrymningssystem
Automatiska utrymningsmeddelanden med personliga länkar, kartor och statusrapportering.
End-to-end-kryptering
Känsliga data är krypterade i alla led — utom när de visas på administratörens skärm.
Saknar du en funktion?
Listan är inte fullständig — kontakta oss så berättar vi om funktionen finns eller kan byggas.
Hör av dig