ID06-kontroll i praktiken
Kraven på identifiering, behörighet och elektronisk personalliggare är tydliga — men de faller ofta på rutinerna i grinden. Här är hur kontrollen fungerar steg för steg och vad som brukar gå fel.
Kontrollen steg för steg
Före ankomst
Entreprenören bjuds in digitalt och kopplas till rätt projekt och uppdragsgivare. Redan här kan systemet kontrollera att personen har giltigt ID06-kort och de utbildningar som anläggningen kräver, så att problem upptäcks innan resan dit.
Vid inpassering
Kortet läses vid grinden, vändkorset eller kiosken och valideras mot registret. Är kortet spärrat, utgånget eller saknar krävd behörighet nekas inpassering och ansvarig får en notis direkt.
Under vistelsen
Närvaron registreras löpande i den elektroniska personalliggaren. Vid larm finns en aktuell lista över alla på området, uppdelad per företag, direkt i mobilen.
Vid utpassering
Utcheckning stänger närvaroposten. Personer som glömt checka ut kan checkas ut automatiskt vid en satt tidpunkt, med markering i loggen så att liggaren förblir korrekt.
Vid kontroll
Personalliggaren kan tas fram per dag, företag eller person och exporteras vid ett kontrollbesök. Spårbarheten finns kvar även för nekade inpasseringsförsök.
Fem vanliga misstag
- Manuell kontroll i receptionen — fungerar tills det är stressigt, vilket är precis när det spelar roll.
- Kort som kontrolleras vid första besöket men aldrig igen, trots att behörigheter går ut löpande.
- Personalliggare i pärm eller kalkylark, som inte går att lita på vid ett oanmält kontrollbesök.
- Ingen koppling mellan uppdragsgivare och underentreprenör, vilket gör ansvarskedjan otydlig.
- Ingen rutin för utcheckning, så liggaren visar personer som lämnade området för flera timmar sedan.
Den här guiden är en allmän beskrivning och ersätter inte gällande regelverk. Kontrollera alltid aktuella krav hos ID06, SSG och Skatteverket samt de särskilda regler som gäller för er anläggning.
Vanliga frågor
Vad är ID06?+
ID06 är ett branschgemensamt system för identifiering och närvaroregistrering, framför allt inom bygg och industri. Kortet knyter en person till ett företag och används för inpassering och för att registrera närvaro i den elektroniska personalliggaren.
Vad är SSG Entré?+
SSG Entré är en säkerhetsutbildning med tillhörande register som används av svensk processindustri. Många anläggningar kräver godkänd SSG Entré innan en entreprenör släpps in på området.
Vem ansvarar för personalliggaren?+
Byggherren ansvarar för att elektronisk personalliggare finns på byggarbetsplatsen, och varje företag ansvarar för att deras egen personal registrerar sig. Skatteverket kan göra oanmälda kontrollbesök och begära ut liggaren.
Kan kontrollen ske automatiskt vid grinden?+
Ja. Vid varje in- och utpassering kan kortet valideras mot registret så att en person med spärrat eller utgånget kort stoppas direkt, utan att någon behöver göra en manuell kontroll.
Vad händer om ett kort är ogiltigt?+
Personen nekas inpassering och den ansvariga på plats får en notis. Systemet loggar försöket, vilket ger spårbarhet om frågan kommer upp i en revision eller vid en incident.